Gizlilik Politikası

HoverFlyAir.com olarak, kullanıcılarımızın gizliliğine ve kişisel verilerinin korunmasına büyük önem veriyoruz. Bu Gizlilik Politikası, sitemizi ziyaret ettiğinizde veya hizmetlerimizden yararlandığınızda toplanan kişisel bilgilerin nasıl işlendiği, kullanıldığı ve korunduğunu açıklamaktadır. Web sitemizi kullanarak bu politikayı kabul etmiş sayılırsınız.

Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu, HoverFly markasının bağlı bulunduğu Kutluer Tarım Elektronik Havacılık İthalat İhracat Danışmanlık Sanayi ve Tic. Ltd. Şti. unvanlı şirkettir. İletişim bilgileri bu politikanın İletişim bölümünde yer almaktadır.

1. Toplanan Bilgiler

Web sitemizde aşağıdaki durumlarda kişisel veri toplanır:

• Hesap oluşturduğunuzda: ad, soyad ve e-posta adresiniz. Parolanız şifrelenmiş (geri döndürülemez) biçimde saklanır.
• İletişim formunu gönderdiğinizde: ad, e-posta adresi ile isteğe bağlı olarak telefon numarası, şirket/okul adı ve mesajınız.
• Kurs başvurusu yaptığınızda: ad, soyad, T.C. kimlik numarası, telefon numarası, e-posta adresiniz; mezuniyet belgeniz, kimlik kartınızın ön yüzü ve vesikalık fotoğrafınız; varsa şirket veya indirim kodunuz. Bu veriler, başvuru formunda vereceğiniz açık rızanız ile ve kurs kaydınızın yapılabilmesi amacıyla işlenir.
• Eğitim ve sertifika kayıtlarında: kayıtlı olduğunuz kurs, kayıt/tamamlama tarihleri ve sertifikanız düzenlendiğinde belgenin üzerinde yer alan adınız. Sertifika, düzenlendiği andaki adı taşır ve bu kayıt sonradan değiştirilmez.

T.C. kimlik numarası yalnızca kurs başvurusu sırasında ve yalnızca resmî kurs kayıt işlemleri için istenir. Bu numara ile kimlik kartı görseliniz kullanıcı hesabınıza kaydedilmez; yalnızca başvuru kaydınızda tutulur. Kurs başvurusu yapmadığınız sürece bu veriler hiç istenmez. Sitemizi yalnızca ziyaret etmeniz hâlinde herhangi bir kişisel veri toplanmaz.

2. Bilgilerin Kullanımı

Toplanan kişisel bilgiler yalnızca aşağıdaki amaçlarla kullanılır:

• Drone havacılık eğitim hizmetlerimizi sağlamak ve geliştirmek
• Kullanıcı hesabınızı oluşturmak, e-posta adresinizi doğrulamak ve oturumunuzu yönetmek
• Kurs başvurunuzu değerlendirmek ve onaylanması hâlinde resmî kurs kaydınızı yapmak
• Kurs kaydınızı ve sertifikanızı düzenlemek, size sunmak
• Kullanıcı taleplerine yanıt vermek
• Yasal yükümlülükleri yerine getirmek

3. Çerezler (Cookies)

Web sitemiz şu anda analitik veya takip amaçlı çerez kullanmamaktadır. Yalnızca sitenin çalışması ve oturumunuzun sürdürülmesi için gerekli teknik çerezler kullanılır. İleride analitik veya pazarlama çerezleri kullanılması durumunda bu politika güncellenecek ve gerekli olması hâlinde açık rızanız talep edilecektir. Çerezleri tarayıcı ayarlarınızdan kontrol edebilir, devre dışı bırakabilir veya silebilirsiniz; bu durumda sitenin bazı bölümlerine erişim veya işlevsellik kısıtlanabilir.

4. Bilgilerin Korunması

Başvuru sırasında yüklediğiniz belgeler (mezuniyet belgesi, kimlik kartı görseli, fotoğraf), web sunucusunun internetten erişilebilen alanının dışında saklanır: bu dosyaların doğrudan bir internet adresi yoktur ve tarayıcıdan açılamazlar. Yalnızca yetkili personel, yönetim paneline giriş yaparak görüntüleyebilir. Yüklediğiniz görseller sunucuda yeniden işlenir ve varsa konum bilgisi gibi gizli veriler (EXIF) silinir.

Kişisel bilgilerinizin güvenliği için uygun teknik ve idari önlemler alınmaktadır. Parolalar şifrelenmiş biçimde saklanır ve sertifika/kurs kayıtlarınıza yalnızca kendi hesabınızdan erişilebilir. Ancak internet üzerinden yapılan veri iletimlerinin tamamen güvenli olamayabileceğini unutmayınız.

5. Başvuru Belgelerinin Saklanması ve Silinmesi

Kurs başvurunuzla birlikte yüklediğiniz belgeler, yalnızca başvurunuzun değerlendirilmesi için kullanılır ve gereğinden uzun saklanmaz:

• Başvurunuz karara bağlandığında (onaylandığında veya reddedildiğinde) yüklediğiniz belgeler silinir.
• Karara bağlanmamış olsa dahi, belgeler en geç 60 gün içinde silinir.
• Başvurunuzun kaydı (ad, soyad, iletişim bilgileri, başvuru ve karar tarihi) işlem geçmişi olarak saklanır; belgeler bu kayıttan ayrı tutulur ve yukarıdaki sürelerde silinir.
• T.C. kimlik numarası başvuru kaydında tutulur; hesabınıza, sertifikanıza veya tarafımızdan gönderilen e-postalara aktarılmaz.

Hesabınıza ait bilgiler (ad, e-posta, varsa telefon) hesabınız var olduğu sürece saklanır. Sertifika kayıtları, kurumun düzenlediği resmî belge kaydı olduğu için saklanmaya devam eder.

6. Üçüncü Taraflarla Paylaşım

Kişisel bilgileriniz, yasal yükümlülükler haricinde üçüncü taraflarla paylaşılmaz. İş ortaklarımız ve hizmet sağlayıcılarımızla yalnızca gerekli durumlarda ve gizlilik yükümlülükleri altında paylaşım yapılabilir. Sertifikanızın gerçekliğini doğrulama sayfamız üzerinden sorgulayan üçüncü kişilere yalnızca belgenin geçerliliği, üzerindeki ad ve düzenlenme tarihi gösterilir; başka hiçbir kişisel bilginiz paylaşılmaz.

7. Kullanıcı Hakları

6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında kişisel bilgilerinizle ilgili olarak erişim, düzeltme, silme, işlemeyi kısıtlama ve veri taşınabilirliği haklarınızı kullanabilirsiniz. Kurs başvurusu için verdiğiniz açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; bu durumda başvurunuz değerlendirilemez ve belgeleriniz silinir. Hesabınızın silinmesi hâlinde sertifika kaydınız, kurumun düzenlediği resmî bir belge kaydı olması nedeniyle saklanır; ancak hesabınızla bağlantısı kaldırılır. Talepleriniz için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

8. İletişim

Gizlilik Politikamız veya kişisel bilgilerinizle ilgili sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz:

E-posta: info@hoverflyair.com
Telefon: +90 544 467 36 05
Adres: Gazipaşa Mh. Galenos Cd. 10/5 Bergama / İZMİR